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Sunday, March 18, 2018

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (SHORTCUT KEYS-1)




MS EXCEL SHORTCUT KEYS

Excel एक प्रोग्राम है इसका use calculations, tables आदि के लिए किया जाता है, यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्मित एक प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में पाया जाता है इसकी महत्वपूर्ण Shortcut key नीचे दी गयी हैं 



SHORT CUT KEYS OF EXCEL
एक्सेल में Cell के Text या Data पर कार्य करने के लिए निम्नलिखित shortcut keys का उपयोग किया जाता 



Description


Shortcut Key

New file
Ctrl + N
Open file
 -
Ctrl + O
Save file
 -
Ctrl + S
Move between open workbooks
 -
Ctrl + F6
Close file
 -
Ctrl + F4
Save as
 -
F12
Display the print menu
 -
Ctrl + P
Select whole spreadsheet
 -
Ctrl + A
Select column
 -
Ctrl + Space
Select row
 -
Shift + Space
Undo last action
 -
Ctrl + Z
Redo last action
 -
Ctrl + Y
Start a formula


(=)Equals Sign

Excel एक प्रोग्राम है इसका use calculations, tables आदि के लिए किया जाता है, यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्मित एक प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में पाया जाता है इसकी महत्वपूर्ण Shortcut key नीचे दी गयी हैं


Description
Shortcut Key
Move to the next cell in a row
Tab
Move to the previous cell in a row
Shift + Tab
Up to one screen
Page Up
Down one screen
Page Down
Move to next worksheet
Ctrl + Page Down
Move to the previous worksheet
Ctrl + Page Up
Go to the first cell in the data region
Ctrl + Home
Go to the last cell in the data region
Ctrl + End


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Navigating keys of Excel”
एक्सेल में text या Data को Navigate करने के लिए निम्नलिखित keys का उपयोग किया जाता 
   


Description
Shortcut Key
Move to the next cell in the row
Tab
Move to the previous cell in a row
Shift + Tab
Up to one screen
Page Up
Down one screen
Page Down
Move to next worksheet
Ctrl + Page Down
Move to the previous worksheet
Ctrl + Page Up
Go to the first cell in the data region
Ctrl + Home
Go to the last cell in the data region
Ctrl + End


Formatting keys in Excel
एक्सेल में text या Data को Format करने के लिए निम्नलिखित keys का उपयोग किया जाता 
Description
Shortcut Key

Bold toggle for selection


Ctrl + B
Italic toggle for selection
Ctrl + I
Underline toggle for selection
Ctrl + U
Strikethrough for selection
Ctrl + 5
Change the font
Ctrl + Shift + F
Change the font size
Ctrl + Shift + P
Apply outline borders
Ctrl + Shift + 7
Remove all borders
Ctrl + Shift + Underline



Formatting Cells
एक्सेल में text या Data को Format करने के लिए निम्नलिखित keys का उपयोग किया जाता 
Description
    Shortcut Key
Format cells
       Ctrl + 1
Select font
Ctrl + Shift + F
Select point size
Ctrl + Shift + P
Format as currency
Ctrl + Shift + 4
Format as general
(to remove any formatting)
   Ctrl+Shift + # (hash sign)

Format as percentage
Ctrl + Shift + 5
Format as number
Ctrl + Shift + 1

Editing/Deleting Text
एक्सेल में text या Data को Edit / Delete करने के लिए निम्नलिखित keys का उपयोग किया जाता 
Description
Shortcut Key
Delete one character to the right
Delete
Delete one character to left
Backspace
Edit active cell
F2
Cancel cell entry
Escape Key




“Highlighting Cells
एक्सेल में text या Data को Highlight करने के लिए निम्नलिखित keys का उपयोग किया जाता
Description
Shortcut Key
Select entire worksheet
Ctrl + A
Select entire row
Shift + Spacebar
Select entire column
Ctrl + Spacebar
Manual select Hold

Shift + with Left, Right, Up, Down, (Arrow Key)

Copying and Moving Text
एक्सेल में text या Data को Copy/move करने के लिए निम्नलिखित keys का उपयोग किया जाता
Description
Shortcut Key
Cut
Ctrl + X
Copy
Ctrl + C
Paste
Ctrl + V



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